Одной из составляющих  рабочего процесса организации являются совещания и переговоры – как внутренние, для принятия общих решений, так и переговоры с клиентами или партнёрами компании. Поэтому оснащение переговорных комнат должно проводиться не менее ответственно, чем оснащение кабинетов руководства, конференц-залов и рабочих мест сотрудников. В ходе обсуждений участникам переговоров может понадобиться разнообразный функционал – отображение повестки совещания, задач и проблем, совместная работа над документами, презентации, визуализация графиков и схем. Для решения всех этих задач необходимо качественное мультимедийное оборудование для переговорных комнат.

 

Иногда, оборудовав переговорную комнату, вместо упрощения бизнес-процессов компания получает дополнительные поводы для стрессов. Большое количество  разнообразных устройств никак не выстраивается в систему и требуется много времени на их включение и настройку.  Для облегчения этой задачи в компанию приглашают системного администратора без которого в последствии не обходится ни одно совещание с коллегами или партнерами. Включить, настроить и управлять всеми устройствами в переговорной или конференц-зале под силу только ему. Но постоянное присутствие системного администратора  на мероприятиях лишает их конфиденциальности. К тому же, страдает имидж организации и менеджеров, которые выглядят в глазах коллег или клиентов несерьезными, когда системный администратор сначала 15 минут поочередно включает оборудование, сидя под столом, а потом столько же настраивает его. Ради 10-минутного совещания менеджерам приходится ждать.

 

Благодаря профессиональным решениям в области мультимедиа для бизнеса, компания приобретает возможность дистанционного сотрудничества с партнерами, оперативного решения текущих и стратегических вопросов, динамичного развития и совершенствования бизнес процессов. Переговорная комната, являясь лицом компании, на сегодняшний день оснащается не только видеопроектором, проекционным экраном и конгресс-системой, но и системой видеоконференцсвязи, которая позволяет проводить совещания и переговоры на разных расстояниях и часовых поясах. Комнаты для переговоров могут быть  оснащены и другими устройствами, облегчающими восприятие и  анализ информации хранящейся на различного рода носителях или в корпоративной информационной системе.

 

В связи с тем, что в переговорной собираются посетители, обладающие разным уровнем знаний, используемые здесь решения должны обладать максимально простым и «дружественным» интерфейсом.  Легкость и качество визуализации информации является главной задачей современных переговорных комнат.

 

Все большую популярность приобретает весьма удобный элемент совещательных комнат - электронные интерактивные доски. Внешне доски напоминают маркерные, однако их возможности несравненно шире.  Интерактивные доски выполняют функцию проекционного экрана, в то же время дают докладчику возможность сопровождать свое выступление графическими комментариями и пометками, сделанными от руки. Эти комментарии и пометки могут в дальнейшем быть сохранены в электронном виде, имеется возможность восстановить всю последовательность изменений. Это позволяет всем участникам совещания после его окончания получить в электронном или печатном виде итоговые материалы, а заинтересованные лица смогут впоследствии провести пошаговый анализ мероприятия.

​

​

​

​

​

​

​

​

Компания Белтехмедиа предлагает комплексные аудиовизуальные системы для бизнеса, которые позволят эффективно решать текущие задачи, повышать престиж компании, централизовать управление и оптимизировать коммуникации между структурными подразделениями. Комплексное оборудование переговорных комнат и интегрированные решения говорят о системном подходе к управлению и формируют позитивный имидж компании в глазах сотрудников и партнеров и самое главное, при правильном подходе мультимедиа-технологии упрощают работу менеджмента.

​

Оборудование и решения используемые для оснащения переговорных комнат:

 

Интерактивный дисплей — инструмент для работы, обучения и развлечений. Продукт ориентирован на использование как в корпоративном секторе, так и в сфере образования. Устройства отличаются универсальностью, простотой и удобством в использовании, совместимы с современными аппаратными и программными решениями – компьютерами, операционными системами, прикладными приложениями.

Проекторы — применяются в учебном процессе, презентациях, демонстрации иллюстрационных материалов на конференциях, в работе диспетчерских пультов, центров управления различными объектами военного и гражданского назначения, для создания разнообразных тренажеров, в шоу-бизнесе и в рекламном деле, для создания домашних кинотеатров.

Экраны для проектора — компонент необходимый для качественного отображения проецируемой информации. Совокупность свойств и настроек пары экран + проектор обеспечивает наилучшее качество изображения.

Кронштейны, стойки, держатели — незаменимые элементы при создании аудиовизуальных систем. С их помощью выполняется крепление разнообразной техники на горизонтальных и вертикальных поверхностях.

Интерактивная доска — устройство, использующееся как часть системы, в которую также входят компьютер и проектор. Изображение с компьютера, при помощи проектора, отображается на интерактивную доску. В этом случае доска выступает как экран.

Видеоконференцсвязь (ВКС) — решение для организации обмена видеопотоками с целью передачи информации. Дистанционно решает  задачи по управлению, образованию, бизнесу, контролю процессов. Самую главную задачу - проведение переговоров - можно использовать во всех отраслях, но есть и индивидуальные варианты применения в различных сферах.

Серверы, компьютеры, моноблоки, ноутбуки — используются в качестве источников сигнала, для обработки и хранения используемой информации.

Конференц-система (конгресс-система, дискуссионная система) — комплект аудиооборудования, состоящий из центрального блока и дискуссионных пультов (микрофонов) обеспечивающий определённый набор функциональности для проведения конференций, съездов, заседаний.