Современный офис уже сложно представить без наличия стационарных компьютеров или ноутбуков. Все накладные, отчеты, доклады и многое другое выполняется с их помощью. И все-таки бумажные документы еще не скоро покинут наши рабочие столы. У всех владельцев компьютера со временем возникает необходимость приобрести ещё и принтер, а может быть даже МФУ (многофункциональное устройство, сочетающее в себе принтер, копир и сканер). На сегодня, принтер или МФУ - это тот неизменный спутник компьютера, без которого уже трудно представить современное цифровое пространство.
Существует множество различных типов принтеров, и нет оптимального варианта, который бы печатал красивые фотографии, оперативно выдавал стопки монохромного или цветного текста, был бы простым в обслуживании, и при этом немного стоил. Каждый принтер предназначен для решения своего, обычно довольно узкого, круга задач.
Как выбрать принтер соответствующий вашим потребностям и не ошибиться в выборе? Например, можно купить то устройство, которое вызовет восторг своей низкой ценой. Однако, восторг может омрачиться при первой же покупке расходных материалов, зачастую составляющих стоимость половины принтера. С другой стороны, можно купить устройство, оснащенное самыми последними разработками и функциями, но использовать из всего этого многообразия очень немного.
Чтобы сделать работу в офисе максимально эффективной, необходимо серьезно подойти к выбору подходящего принтера. А для этого надо сформулировать область, в которой он будет использоваться. Возможно, например, что основной поток документации, это множество текстовых страниц, буклетов, прайс-листов, а может быть, наоборот, это вывод качественных картинок фотографического качества. От правильного представления условий работы принтера, и будет зависеть насколько правильно вы сделаете свой выбор.
Формат принтера.
Для начала надо определиться с форматом документов, которые вы будете печатать. Самый распространенный на сегодняшний день формат - это А4 (297х210 мм). И сейчас принтеров именно такого формата больше всего на компьютерном рынке. Если же в процессе работы вы имеете дело с форматом А3 (это в 2 раза больше А4), то вам нужен соответствующий принтер большего размера, который обычно намного дороже. Форматы, превышающие размеры А3, относятся уже к профессиональной технике и для их печати используются плоттеры.
Важно также исследовать компьютеры в офисе. Прежде чем выбирать принтер, выясните, какими интерфейсами они обладают. Ведь вам, наверное, совсем не хочется купить новейший, красивый и дорогой принтер и обнаружить что на ваших стареньких компьютерах просто нет нужного разъема.
Многие недорогие принтеры способны печатать только из среды операционной системы Windows. Поэтому, если вам необходима печать из DOS или Linux, обратите внимание на спецификации, где всегда говорится о поддержке принтером различных операционных систем.
Основные технологии, используемые в офисных принтерах
Лазерные/Светодиодные. Качественная оперативная печать текстов, таблиц, графиков, диаграмм, изображений
Матричные. Экономичная оперативная печать текстов и таблиц
Твердочернильные. Высококачественная оперативная печать текстов, таблиц, графиков, диаграмм, изображений
Струйные. Высококачественная печать изображений, фотографий и цветных документов
Плоттеры. Широкоформатная (форматы больше А3) печать документов
Как выбрать принтер или МФУ
Лазерные принтеры
Лазерный монохромный (черно-белый) принтер чаще всего встречается в офисах, наилучшим образом справляясь с поставленными задачами. В последнее время, эта технология становится все более доступной.
Принцип лазерной печати был известен задолго до появления первого принтера, и использовался в копировальной технике. Основное устройство лазерного принтера - это вращающийся барабан со светочувствительным полупроводниковым покрытием. Лазерный луч, управляемый микроконтроллером, изменяет электрический заряд барабана в соответствующих местах. Затем тонер с положительным зарядом переносится на отрицательно заряженные места барабана, а при помощи положительно заряженного вала тонер уже переносится на бумагу. Для того чтобы закрепить тонер на бумаге, она проходит через «печку», где тонер спекается и прочно прилипает к бумаге. Перед следующей печатью барабан разряжается, а с его поверхности счищаются частицы тонера.
Одним из достоинств лазерного аппарата является высокая скорость печати: в современных устройствах для печати в рабочих группах скорость доходит до 50 страниц в минуту.
Еще одним важным параметром, именно для лазерного принтера является время выхода первой страницы. Всё дело в том, что в силу технологических особенностей данный тип принтеров не может сразу после включения приступить к печати, так как требуется определенное время для разогрева нагревательного элемента, закрепляющего тонер. При помощи различных устройств стараются уменьшить это время, но все равно оно составляет от 9 до 15 секунд с момента включения.
Светодиодные принтеры
Одним из упрощенных вариантов лазерной печати является светодиодная технология, в которой лазерный луч заменен линейкой неподвижных светодиодов шириной в строку. Достоинством светодиодных принтеров является отсутствие сложной механики и системы зеркал для управления лучом лазера. Кроме того, количество движущихся частей уменьшается, что повышает надежность и делает принтер практически бесшумным. Тем не менее, по качеству печати светодиодные монохромные принтеры все еще отстают от лазерных. Что же касается цветной офисной печати, то именно светодиодные аппараты здесь являются лидерами – скорость печати у них значительно превышает показатели одноклассников лазерного происхождения.
Матричные принтеры
До сих пор пользуются стабильным спросом и матричные принтеры. Данные принтеры печатают при помощи головок с набором иголок. Эти иголки по командам компьютера выбивают, через красящую ленту, на листе бумаги точки. При этом и головка, и лента перемещаются по ширине листа, выводя строку. Обычно данные принтеры монохромные и цвет печати зависит от цвета красящей ленты, как правило, черной. Но на некоторые принтеры устанавливается модуль для цветной печати, и система управления заботится не только о конкретной иголке, но и о цвете ленты. Основными недостатками такого способа являются очень низкая скорость и качество печати.
Твердочернильные принтеры
Еще один интересный тип - твердочернильные принтеры. Они так называются из-за чернил, которые представляют собой брусочки, выполненные из материала на основе воска. В принтере твёрдые чернила плавятся и в расплавленном виде содержатся в резервуаре для чернил. При печати они с помощью печатающей головки наносятся на нагретый барабан, а с барабана, в свою очередь, переносятся на бумагу и тут же застывают.
Странички, распечатанные на твердочернильных принтерах, имеют приятные цвета, чёрный у них насыщенный и плотный, даже при невысоком разрешении, а напечатанная поверхность имеет красивый глянцевый отблеск. Но сами устройства довольно дорогие, хотя их цена и снижается. Кстати говоря, стоимость печати у них также довольно высока - раза в два выше, чем у лазерных. Кроме того, такие принтеры не рекомендуется выключать, так как при этом, какое то количество расплавленных чернил просто сливается в специальный контейнер, и при частом включении/выключении их потери могут быть значительными. Отпечатки, полученные на таких принтерах, не рекомендуется ламинировать.
Струйные принтеры
Даже для офисного применения, струйные принтеры остаются так же популярны. В этих принтерах изображение на бумаге формируется струями чернил, которые выбрасываются из печатающей головки. Кроме того, струйные принтеры сделали доступной и многоцветную печать, поскольку помимо черных в них можно использовать чернила разных цветов. Существует несколько технологий струйной печати: фирмы Epson и Brother используют пьезоэлектрическую технологию, Canon — пузырьковую, Lexmark и Hewlett-Packard — термоструйную.
Лазерные и струйные многофункциональные устройства (МФУ)
Также стоит рассказать и о так называемых многофункциональных устройствах. Они могут сканировать документы и печатать их, могут отсылать и получать факсы, могут копировать без помощи компьютера. Есть модели для домашнего и офисного использования. Подобные устройства немного крупнее обычного принтера. Одно из главных достоинств этих устройств в том, что они дешевле, чем купленные по отдельности факс, принтер и сканер. И занимают меньше места. Впрочем, если подобный аппарат придется отдать в ремонт, то вы потеряете все устройства разом на некоторое время. Они могут использоваться и как сетевые устройства.
Достоинства и недостатки струйных и лазерных принтеров.
Плюсы и минусы монохромного лазерного принтера:
Плюс: высокая скорость печати, низкая стоимость расходных материалов, идеально подходит для распечатки больших и малых объёмов текста, рассчитан на высокую нагрузку при печати.
Минус: не подходит для печати изображений, фотографий.
Плюсы и минусы цветного лазерного принтера:
Плюс: высокая скорость печати, печать изображений, цветных схем.
Минус: высокая цена, не подходит для печати фотографий, наличие элементов с высоких энергопотреблением
Плюсы и минусы струйного принтера:
Плюс: низкая цена, в современных (и, как следствие, более дорогих моделях) высокая скорость печати, отличная печать цвета, низкая цена комплекта картриджей.
Минус: высокая стоимость одного отпечатка, интенсивная замена картриджей.
